Shikoyat, shikoyat yozma rasmiy sifatida belgilangan Tashkilot da siyosati va vositalariga bog'liq savol Inson resurslari boshqarmasi yoki belgilangan vakili zarur shakllari olishMa'lumot tez-tez talab qilinadi quyidagi: boshqa shaxs, yoki siz vakil bo'lgan muhokamasi davomida siz ifodalash mumkin. Shaxsning nomi, unvoni, siz bilan u ega bo'lgan munosabatlar va siz imzo talab qilinadi. Ba'zi organlar holda ko'rib chiqilishi mumkin oldin ma'lumotlarni bir lavha talab qiladi. Axborot varag'i o'z ichiga olishi kerak: nima gumon buzilishi - nohaq davolash masalalarini o'z ichiga olgan hukumat, bir buzilishi qoidalar va qoidalarga, yoki o'tgan, buzilishi shartnoma, boshqarish masalalari yoki hozirgi siyosati. Ba'zan, shikoyat tartibda uchinchi shaxslar jalb etish zarur bo'ladi. Vositachi bo'lgan kelishuv topish uchun so'radi bo'lgan neytral bir shaxs yoki mustaqil. Ombudsman yakuniy qaror qonuniy ravishda majburiy hisoblanadi.
